設備采購管理體系

        采購管理系統可幫助采購人員完成物料從采購計劃的制訂、采購申請、采購詢價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業務的全部過程，每一業務都能有效控制。本次調查主要研究了服裝企業設備的固定供應商數量以及設備采購時的決策部門。

       （一）固定供應商狀況研究

        采購商選擇供應商建立戰略伙伴關系、控制雙方關系風險和制定動態的供應商評價體系是中國采購商普遍關心的幾個問題。隨著采購額占銷售收入比例的不斷增長，采購逐漸成為決定服裝企業成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應鏈正常運行的基礎和前提條件，正成為企業間最熱門的話題。服裝供應鏈中供應商的選擇對服裝企業來說是一個戰略性的重要決策。對于目前行業市場中服裝企業供應商數量沒有明確的統計結果。

        為了更好的了解服裝企業設備供應商數量，隨機選取30家服裝企業，對其規模和設備供應商數量統計如下：

        1.企業人員規模與固定供應商數量：

        2.固定供應商數量：

        結果顯示，服裝企業設備供應商數量跟規模大小沒有直接關系，一般企業的固定設備供應商數量均在10家以內，只有個別企業的供應商數量相對較多，但是不能排除偶然因素的影響。而企業每年新增加的供應商數量跟企業規模也沒有直接關系，大部分企業每年新增供應商數量在2個左右。這里所指的新增供應商數量是指服裝企業在淘汰原有的供應商后新增加的數量，供應商總量不會逐年遞增。

        目前理論界已經普遍接受這樣一種觀點：與相對較少的供應商建立更具戰略性的合作伙伴關系是最佳的采購實踐。服裝企業通過減少供應商數目來提高供應商質量，一方面控制自身供應商管理成本，另一方面增加單個供應商的采購數量，提高供應商的依賴程度，這樣簡單的買賣關系就變成了更緊密的共同利益下的雙贏局面。供需雙方必須擁有良好的信息溝通和及時的信息反饋，并以長期的信任合作來取代短期合同關系。

        盡管服裝企業每年會淘汰不能滿足企業需求的供應商，選擇更有實力的新供應商，但是服裝企業認為目前的供應商體系仍然有需要改進的地方。

        3.設備供應商需改進地方：

        服裝企業對目前供應商中不滿意的地方主要集中在產品質量和產品性能上，另外對技術和價格也不盡滿意，此外認為供應商應該改進的地方還包括技術指導，一些服裝企業表示供應商提供的售后技術指導較少，不能滿足企業需求，另外還有部分企業希望供應商生產一些一體化設備。隨著行業不斷發展，服裝企業對設備的要求越來越高，設備廠家無論是技術還是服務都需要做全面提高，只有滿足服裝企業的需求，合作才能穩定長久。

        采購決策部門研究

        采購決策是指根據企業經營目標的要求，提出各種可行采購方案，對方案進行評價和比較，按照滿意性原則，對可行方案進行抉擇并加以實施和執行采購方案的管理過程。采購決策是企業經營管理的一項重要內容，服裝企業設備采購決策包括提出采購需求、了解設備信息、確定采購商、實施采購、最終審批等過程。但是各個環節分別由哪個部門負責沒有統一規定，下面是目前服裝企業設備采購實施過程的負責部門統計：

        1.提出采購需求：

        調查顯示：服裝企業由廠長提出采購需求的占比最大，為44.44%，其次是設備科和技術部，比例分別為37.04%和33.33%，其他部門占比相對來說較小，但是同樣具有一定比例。首先廠長和副廠長會根據企業總體經營目標提出采購需求，企業要想擴大規模和提高營業額，設備基礎必須要跟上；設備科會根據設備的老化淘汰一部分舊設備更新新產品，因而提出采購需求；技術部為了使設備趕上新技術，就要引進功能先進的設備，因此也會提出采購需求。同樣IE部、采購部等都可能提出采購需求。

         2.了解設備信息：

        數據顯示：將近40%左右的服裝企業由設備科負責了解設備信息；其次是20%多的企業由廠長和技術部來了解產品信息，其他部門選擇占比較小。設備科主要負責設備相關工作，因此大部分企業會由設備科來了解設備信息，另外技術部對設備的新技術比較了解，要想采購技術先進的設備，技術部需要負責了解產品信息，而廠長作為服裝生產企業的主要負責人也會參與設備信息了解這一重要環節。

        3.確定供應商：

        確定供應商主要是由總經理和設備科來完成，設備采購費用一般都比較大，因此中小企業都需要總經理把關，因此由總經理確定供應商的企業占比為35.80%，其次是由設備科確定供應商的企業比例為25.93%，大規模的企業設備科主要負責設備，因此從采購需求提出、了解設備信息、到確定供應商、實施采購都由設備科負責。

         4.實施采購：

        實施采購的部門主要還是設備科，其次是采購部，這要結合服裝企業具體的組織構架來分析，大規模的企業設有設備科，采購實施理所應當由設備科負責，但是相對規模較小的企業設有采購部，主要負責企業的采購任務，因此設備采購由采購部負責，但是小規模的企業會由總經理負責采購。因此不同組織構架的企業負責采購實施的部門不同，但是主要是由設備科和采購部負責。

        5.最終審批：將近100%的企業最終審批都是由總經理負責。

        設備采購行為概述

        隨著行業的不斷發展，計算機技術在設備研發中已經有廣泛應用，最具有代表性的是服裝CAD/CAM/CIMS等。目前市場中服裝企業采購量最大的縫前設備是裁剪機，其次是驗布機、拉布機、斷布機、粘合機等；采購量最大的縫中設備是平縫機和包縫機，其次是釘扣機、繃縫機、鎖眼機、鎖邊機、包邊機、繞線機等；縫后設備中采購量最大的是整燙機，其次是熨燙機、燙臺、壓燙機、定型機等。此外部分企業在采購繡花機、激光設備、印花機等時會選擇二手設備。

        服裝企業主要通過經銷代理商和展會了解設備廠家和產品，其次是通過商家資料和網絡，其中網絡是未來發展趨勢。服裝企業在采購設備時主要關注的因素依次是：質量、售后服務、口碑、供貨及時性、品牌、優惠政策、價格等，設備廠家應該分別從這幾個方面提高自己的實力。另外將近一半的企業每年設備采購費用在50-100萬之間，500萬以上的企業較少。零部件采購費用主要是在5-10萬之間的企業較多，其次10-20萬的企業。設備的采購頻率較小，大部分企業是按年采購，零部件的采購頻率較大，按周和按月采購的企業較多，而無論是設備、零部件、軟件、還是輔助件，服裝企業的付款周期大部分都是三個月，這點與輔料采購行為相類似。

        不同規模的服裝企業設備固定供應商數量相差不大，設備供應商數量相對于輔料來說較少，均在10家以內，每年新增加的供應商數量在2家左右。盡管服裝企業每年會淘汰不能滿足企業需求的供應商，選擇更有實力的新供應商，但是服裝企業認為目前的供應商體系仍然有需要改進的地方。產品性能、質量、技術等方面仍然不能滿足服裝企業的需求。此外設備采購的決策部門較復雜，提出采購需求的部門主要是廠長和設備科；了解產品信息主要有設備科和技術部負責；確定采購商主要是總經理和設備科；實施采購主要是設備科和采購部；最終審批幾乎都是由總經理來完成。